Seragam kantor tidak selalu harus berupa kemeja formal. Banyak perusahaan sekarang memilih polo shirt karena modelnya terlihat rapi, tetapi tetap nyaman untuk aktivitas sehari-hari.
Model ini cocok untuk berbagai kebutuhan. Misalnya untuk tim sales, customer service, karyawan retail, teknisi, hingga kegiatan perusahaan di luar kantor.
Namun, memilih polo untuk seragam karyawan tidak cukup hanya melihat model dan warna. Perusahaan juga perlu memperhatikan bahan, ukuran, desain logo, jenis bordir atau sablon, serta kebutuhan aktivitas karyawan.
Dengan perencanaan yang tepat, polo custom kantor bisa memberikan tampilan yang seragam tanpa membuat karyawan merasa terlalu formal.
Mengapa Polo Cocok untuk Seragam Kantor?
Polo shirt memiliki posisi di antara kaos biasa dan kemeja. Kerah serta placket berkancing membuat tampilannya lebih rapi daripada kaos oblong.
Di sisi lain, polo tetap terasa santai saat digunakan untuk aktivitas harian. Karena itu, model ini cukup fleksibel untuk perusahaan yang menerapkan dress code semi-formal.
Perusahaan juga bisa menyesuaikan warna dan desain dengan identitas brand. Logo dapat ditempatkan di bagian dada, lengan, atau bagian belakang sesuai kebutuhan.
Selain itu, perusahaan bisa membuat beberapa variasi untuk divisi yang berbeda. Misalnya, tim sales menggunakan warna utama perusahaan, sedangkan tim operasional menggunakan warna yang lebih gelap.
Apa yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Membuat Polo Custom?
Sebelum langsung memesan dalam jumlah banyak, perusahaan sebaiknya menentukan spesifikasi terlebih dahulu.
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan.
1. Tentukan Fungsi Seragam
Langkah pertama adalah menentukan siapa yang akan memakai polo tersebut.
Karyawan yang bekerja di ruangan ber-AC tentu memiliki kebutuhan berbeda dengan tim yang sering berada di lapangan.
Untuk karyawan kantor, perusahaan bisa mengutamakan bahan yang nyaman dan terlihat rapi. Sementara itu, tim lapangan membutuhkan bahan yang lebih tahan terhadap aktivitas dan mudah dirawat.
Kebutuhan tersebut akan memengaruhi pilihan bahan dan desain.
2. Pilih Bahan yang Sesuai
Bahan menjadi salah satu bagian paling penting dalam pembuatan polo shirt.
Beberapa bahan yang umum digunakan antara lain cotton pique, CVC, dan bahan polyester pique. Masing-masing memiliki karakter yang berbeda.
Cotton pique cocok bagi perusahaan yang mengutamakan kenyamanan. Bahan ini memiliki tekstur pique dan memberikan kesan yang cukup premium.
CVC pique menggabungkan serat cotton dan polyester. Bahan ini bisa menjadi pilihan untuk perusahaan yang ingin menyeimbangkan kenyamanan, ketahanan, dan harga.
Polyester pique dapat dipertimbangkan untuk aktivitas yang lebih banyak bergerak. Bahan ini umumnya lebih mudah dirawat dan cepat kering dibandingkan bahan yang menggunakan cotton lebih banyak.
Tidak ada satu bahan yang selalu paling bagus untuk semua perusahaan. Pilihan terbaik tetap bergantung pada aktivitas karyawan dan budget produksi.
Sebagai referensi tambahan, Anda bisa membaca mengenal karakteristik bahan katun dan jenis penggunaannya sebelum menentukan bahan seragam.
3. Perhatikan Ketebalan Kain
Jenis bahan saja belum cukup.
Perusahaan juga perlu memperhatikan ketebalan kain atau gramasi. Kain yang terlalu tipis bisa terlihat kurang rapi. Sebaliknya, bahan yang terlalu tebal dapat terasa panas jika karyawan banyak beraktivitas.
Karena itu, cari titik tengah yang sesuai dengan lingkungan kerja.
Untuk kantor ber-AC, perusahaan mungkin memiliki pilihan bahan yang berbeda dibandingkan seragam untuk tim lapangan.
4. Sesuaikan Warna dengan Identitas Brand
Warna seragam bisa membantu memperkuat identitas perusahaan.
Gunakan warna yang sudah dekat dengan brand jika perusahaan memiliki corporate color. Namun, jangan hanya mempertimbangkan warna logo.
Perhatikan juga warna celana, sepatu, dan pakaian lain yang biasa digunakan karyawan.
Misalnya, perusahaan memiliki warna utama biru tua. Polo bisa menggunakan warna tersebut dengan logo berwarna putih agar terlihat jelas.
Untuk tampilan yang lebih modern, perusahaan juga bisa menggunakan kombinasi dua warna pada kerah atau bagian lengan.
Pilih Bordir atau Sablon?
Setelah menentukan bahan dan warna, perusahaan perlu memilih metode untuk memasukkan logo.
Dua pilihan yang paling umum adalah bordir dan sablon.
Bordir Logo
Bordir memberikan kesan lebih profesional. Teknik ini cocok untuk logo perusahaan yang sederhana dan memiliki bentuk yang jelas.
Bordir juga cocok untuk polo yang akan digunakan dalam waktu lama. Logo terlihat menyatu dengan pakaian dan tidak mudah hilang jika perusahaan merawat seragam dengan benar.
Untuk seragam kantor, bordir biasanya menjadi pilihan yang aman jika perusahaan ingin mendapatkan tampilan yang lebih formal.
Sablon Logo
Sablon memberikan fleksibilitas lebih besar untuk desain tertentu. Teknik ini cocok jika logo memiliki banyak detail atau perusahaan ingin mencetak desain berukuran lebih besar.
Namun, pemilihan teknik sablon harus menyesuaikan jenis bahan. Pastikan vendor memahami karakter kain yang digunakan agar hasil cetak tetap rapi.
Jadi, jangan hanya bertanya mengenai harga. Tanyakan juga teknik yang digunakan dan contoh hasil produksinya.
Tentukan Posisi Logo dengan Tepat
Posisi logo ikut menentukan tampilan akhir polo custom.
Posisi paling umum berada di dada kiri. Lokasi ini membuat logo mudah terlihat tanpa membuat desain terlihat terlalu ramai.
Perusahaan juga bisa menambahkan logo pada bagian lengan. Pilihan ini cocok jika ingin menampilkan identitas tambahan, seperti nama divisi atau slogan perusahaan.
Untuk kebutuhan promosi atau event, logo berukuran lebih besar dapat ditempatkan di bagian belakang.
Namun, untuk seragam kantor harian, desain yang sederhana biasanya lebih mudah dipadukan dengan pakaian lain.
Jangan Mengabaikan Ukuran Karyawan
Kesalahan ukuran bisa membuat seragam terlihat kurang rapi meskipun bahan dan desainnya sudah bagus.
Karena itu, jangan menggunakan satu ukuran hanya karena ingin menyederhanakan proses produksi.
Kumpulkan data ukuran karyawan sebelum melakukan produksi. Buat rekap jumlah ukuran seperti S, M, L, XL, dan XXL.
Jika jumlah karyawan cukup banyak, perusahaan juga bisa menyediakan size chart sebelum melakukan pemesanan.
Lebih baik melakukan pengecekan ukuran sejak awal daripada harus melakukan revisi setelah seragam selesai diproduksi.
Buat Sampel Sebelum Produksi Massal
Perusahaan sebaiknya tidak langsung memproduksi seluruh pesanan.
Minta vendor membuat sampel terlebih dahulu. Sampel dapat digunakan untuk mengecek beberapa bagian sekaligus.
Periksa ukuran badan, panjang lengan, kerah, warna, jahitan, posisi logo, dan kenyamanan bahan.
Coba gunakan sampel selama beberapa jam. Dengan begitu, perusahaan bisa mengetahui apakah bahan terasa nyaman atau justru terlalu panas.
Langkah ini memang membutuhkan waktu tambahan. Namun, cara tersebut bisa mengurangi risiko kesalahan ketika perusahaan melakukan produksi dalam jumlah besar.
Prinsip tersebut juga sejalan dengan pedoman kompetensi perencanaan seragam karyawan dari Kemnaker. Dalam pedoman tersebut, pemilihan model dan bahan perlu disesuaikan dengan lingkungan serta budaya kerja, kemudian contoh seragam dievaluasi sebelum dipesan sesuai kebutuhan.
Polo Custom untuk Karyawan Indoor dan Outdoor
Tidak semua karyawan memiliki aktivitas yang sama.
Karena itu, perusahaan bisa membuat spesifikasi berbeda untuk setiap kelompok kerja.
Untuk Karyawan Indoor
Karyawan yang bekerja di kantor biasanya lebih membutuhkan tampilan rapi dan nyaman.
Pilih bahan yang terasa nyaman saat digunakan dalam waktu lama. Warna solid dengan logo bordir juga bisa memberikan kesan profesional.
Model seperti ini cocok untuk:
- Staff administrasi
- Customer service
- Sales
- Tim marketing
- Front office
Untuk Karyawan Outdoor
Tim yang sering berada di luar ruangan membutuhkan pakaian yang lebih fleksibel.
Pertimbangkan bahan yang tidak terlalu berat dan mudah dirawat. Warna yang tidak terlalu terang juga bisa dipertimbangkan jika pekerjaan membuat pakaian lebih mudah kotor.
Model polo bisa digunakan untuk:
- Teknisi
- Tim event
- Sales lapangan
- Kurir internal
- Tim operasional
- Petugas lapangan
Dengan membedakan kebutuhan tersebut, perusahaan tidak perlu memaksakan satu spesifikasi untuk seluruh karyawan.
Berapa Jumlah Polo yang Sebaiknya Dipesan?
Jumlah pesanan sebaiknya mengikuti kebutuhan pemakaian.
Misalnya, perusahaan ingin menggunakan polo sebagai seragam kerja tiga hari dalam seminggu. Karyawan tentu membutuhkan beberapa potong agar dapat berganti selama hari kerja.
Perusahaan juga perlu menyediakan cadangan untuk karyawan baru atau karyawan yang mengalami perubahan ukuran.
Sebelum memesan, buat daftar sederhana:
- Jumlah karyawan
- Jumlah polo per orang
- Pembagian ukuran
- Warna setiap divisi
- Posisi logo
- Jumlah cadangan
- Deadline penggunaan
Dengan data tersebut, vendor bisa memberikan estimasi produksi yang lebih akurat.
Pilih Vendor Polo Custom yang Bisa Menyesuaikan Kebutuhan
Vendor berperan penting dalam menentukan hasil akhir seragam.
Jangan hanya membandingkan harga. Periksa juga kualitas jahitan, pilihan bahan, hasil bordir, kemampuan membuat sampel, serta komunikasi selama proses produksi.
Untuk perusahaan yang membutuhkan seragam dalam jumlah banyak, kemampuan vendor menangani pesanan custom juga menjadi pertimbangan penting.
Mataracustom dapat menjadi salah satu pilihan untuk perusahaan yang membutuhkan seragam kantor custom. Konsep custom memungkinkan perusahaan menyesuaikan desain, warna, model, dan identitas brand sesuai kebutuhan.
Anda dapat melihat informasi layanan dan kebutuhan seragam melalui Mataracustom.
Jika perusahaan sudah memiliki desain sendiri, siapkan file logo dengan kualitas yang baik. Dengan begitu, vendor dapat menyesuaikan desain dengan teknik produksi yang digunakan.
Checklist Sebelum Memesan Polo Custom Kantor
Agar tidak ada bagian yang terlewat, gunakan checklist berikut sebelum melakukan pemesanan:
Desain
- Model polo sudah ditentukan
- Warna sudah disesuaikan dengan brand
- Posisi logo sudah ditentukan
- Ukuran logo sudah disepakati
Bahan
- Jenis kain sudah ditentukan
- Ketebalan kain sudah sesuai
- Bahan sudah dicoba melalui sampel
- Warna kain sudah disetujui
Ukuran
- Data ukuran karyawan sudah dikumpulkan
- Size chart sudah diberikan
- Jumlah setiap ukuran sudah direkap
- Jumlah cadangan sudah dihitung
Produksi
- Sampel sudah diperiksa
- Teknik bordir atau sablon sudah disepakati
- Jumlah pesanan sudah dikonfirmasi
- Deadline produksi sudah jelas
Checklist sederhana ini bisa membantu perusahaan menghindari kesalahan yang sering muncul ketika melakukan pemesanan seragam dalam jumlah besar.
Kesimpulan
Polo custom kantor bisa menjadi pilihan menarik untuk perusahaan yang ingin membuat seragam terlihat profesional tanpa terlalu formal.
Kuncinya bukan hanya pada desain. Perusahaan juga perlu memilih bahan, ukuran, warna, teknik logo, dan model yang sesuai dengan aktivitas karyawan.
Mulailah dari kebutuhan pemakai. Setelah itu, tentukan spesifikasi dan buat sampel sebelum melakukan produksi massal.
Jika perusahaan membutuhkan seragam yang sesuai dengan identitas brand, layanan kaos polo custom juga memberikan ruang untuk menyesuaikan warna, logo, model, hingga detail desain lainnya.
Dengan perencanaan yang matang, seragam bukan hanya menjadi pakaian kerja. Seragam juga bisa membantu membangun identitas perusahaan dan membuat tampilan tim terlihat lebih kompak.